该选什么形状的会议桌
公司经营中的对外交流和对内沟通活动,绝大部分都是在会议室进行的,而恰当地选择会议桌的形状,可以创造出轻松的会议氛围,减少在会议中可能因意见不同而产生的对抗,提高会议效率,尤其是提高项目洽谈的成功率。
办公室会议桌的选择要根据会议室的大小、形状来确定。一般说来,圆形或椭圆形的会议桌可以营造出和谐的交流氛围,同时也有利于与会者意见的统一。在这样平等的氛围中召开会议,更能使人放松思维、畅所欲言,有助于创意和团队精神的发挥。
长条形的会议桌更加适合用来召开较为正式的会议,比如经营决策会议等。在长条形的会议桌中,不同位置的座位代表着不同级别的职位,所以也很难形成活跃的会议氛围。
另外,为了避免会议的气氛过于紧张,会议桌的四个角好不要选直角的,略微有弧度的边角造型一方面可以避免冲煞,另一方面还可以防止对身体造成的伤害。
该选择什么材质的会议桌?
市面上常见的会议桌材质有:岩板、实木、板式、不锈钢、大理石等。不同材质的会议桌,价格也不同,性价比高的是板式会议桌,选择胡可钢板压制的板材,质感可以接近于原木,价格却是原木的三分之一。办公家具都是采用以胡克钢板压制的板材,硬度高,质感好,性价比高,受到大多数企业的青睐。
1
岩板会议桌
岩板是一种人工合成材质,是由天然原料经过特殊工艺,借助万吨以上压机压制(超过15000吨),结合先进的生产技术,经过1200℃以上高温烧制而成,能够经得起切割、钻孔、打磨等加工过程的超大规格新型瓷质材料。岩板具有耐高温、耐腐蚀、耐磨、防火抗污,质地比瓷砖坚硬,不易断裂,易碎等优点。 在性价比上不高,会议桌尺寸较大,尺寸越大,岩板的价格越高。因此市面上岩板会议桌并不常见,多用于家用。
2
实木会议桌
实木指的是原木,未经过再加工的天然板材,实木会议桌对工艺及材质要求很高。实木的选材、烘干、指接、拼缝等要求都很严格。如果哪一道工序把关不严,小则出现开裂、结合处松动等现象,大则整套会议桌变形,以至无法使用。因此性价比不高,越珍贵的木材,价格越高。但是具有天然、环保、观赏性等特点。
3
不锈钢会议桌:
市面上不常见,不锈钢会议桌重量大且难以移动,适合不需要移动的场合,优点是:好打理、寿命长。
4
大理石会议桌
市面上的大理石分为两种天然大理石、人工大理石。人工大理石具有辐射,对人体有害;天然大理石是通过切割、抛光、雕刻整块优质大理石,石材的价格高、高雕刻成本和运输成本,天然大理石会议桌的价格昂贵且重量大,难以移动。
5
板式会议桌
市面上常见的板材有很多种类,不同种类的优缺点不同,价格也不相同,往期文章归纳总结了市面上常见的板材知识,感兴趣的小伙伴可以点击查阅。板式家具推荐德国进口的设备胡克钢板压制的板材,性价比高,质量好,质感接近于实木,环保净味,同时具有实木所不具备的特点:不易变形,干裂、开裂。可重复拆装是所有材质会议桌所不具备的特点。所以这种材质也是办公品牌喜欢的材质。
该选择什么样的椅子?
椅子是会议室必不可少的家具之一,如何挑选合适的椅子,也是企业非常头疼的点。人们待在会议室的时间并不长,选择人体工程学椅子价格高,数量多,使用率低,价格便宜的办公椅,在正式会议或接待访客,拉低了公司的档次。
有两个或多个会议室的企业,可以将会议室划分为不同的功能,根据使用需求来购置不同会议椅。例如经常需要接待访客的会议室可以购买价格高,款式新颖的椅子。而普通会议室可以购买性价比高,价格便宜的普通网椅。
如何恰当摆放会议室椅子?
与办公室的椅子有所不同,因为一般都是多人参与,所以在会议室椅子的摆放问题上就会有很多讲究,不同的摆放形式会带给人不同的心理暗示。恰当的摆放方法,可以提高会议沟通的效率,否则就很容易导致沟通不畅。
在商务会议中,可以根据会议的目的来决定如何摆放椅子。如果只是普通的礼仪性商务来往,就可以省去会议桌,直接将主客两边的座椅相对摆放。两边的相邻两个座椅之间可以呈45°摆放,这样就可以避免产生针锋相对的格局,如果能够使用沙发座椅,就更能营造友好轻松的氛围。
如果是涉及项目谈判的商务会议,座椅相对摆放可以使人产生心理上的平等感,所以好安排在长条形会议桌的两边,中间相隔的会议桌可以起到缓和气氛的作用,避免与会者过于紧张。
对于公司内部会议而言,如果是上下级之间一对一的交流会议,那么可以将两人的座椅呈90°摆放,或是并排摆放,这样既可以方便地观察到对方的神色,又可以避免眼神对视带来的紧张感。如果是部门的小型会议,在涉及工作任务的布置时,可以将主管的位置摆放在一侧,其余下属的座位呈弧形状摆放在对面即可。一般的部门讨论会议,不妨将所有人的座椅围成一个圆圈来摆放,可以有效地提高会议的活跃气氛,非常适合创意类的会议