1、办公家具应该放置在平坦的地面上，档案柜工厂使得各部分受力均匀，放置损坏其榫眼结构。2、胶合板制作的办公家具，切勿用水冲洗，防止水流入夹板胶合处而导致脱胶。3、办公家具是不能长时间在阳关下曝晒的，导致黯淡无光。4、办公家具若不小心出现了刮痕，可用颜色相近的颜料涂色，在进行打蜡处理。5、办公家具厂家认为办公室可以放少量的花椒或樟脑，防止蛀虫及蟑螂进入。6、不要用碱性过强，便宜档案柜或者是过烫的开水洗刷办公家具，防止破坏办公家具的漆面。7、木质的办公家具不宜放在潮湿不通风的地方，容易发霉。8、办公桌和文件柜要注意他们的承重性，防止因受压而变形。9、办公家具厂家建议家具最好定期进行维护和保养，比如定期打蜡，保持其表面的光泽。10、当办公家具表面沾上污渍，最好及时用清水擦净，打上光蜡。

真皮的办公家具一般应用在接待区和高层办公室的会客沙发上，档案柜工厂颜色多为黑色或者深色调为主，所以不易发现脏污，便宜档案柜这个就导致沙发常疏于打理，堆积灰尘，影响办公环境美观。办公沙发需要定期对其进行保洁，打蜡保养，保持光泽和柔软度，。

木质：可利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，档案柜工厂再以清水擦拭，以柔软的干布擦去残离水渍，待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮。皮制：只须使用干净柔软的布料轻轻擦拭即可，若要清理长期使用产生的污垢，布质：当沾上灰尘、砂土等干性污垢时，只要轻轻拍去或用吸尘器吸净即可，至于成粒的砂土，桂林档案柜则可用毛刷顺手向内轻刷，但不可使用硬毛刷，以免伤害布面。如果沾到饮料、果汁可先行用擦手纸巾吸去水分，然后以温水溶解中性洗洁剂擦拭，再使用干净的软布擦干，最后以低温烘干即可。钢制：可使用柔软的布擦拭，但避免使用粗糙、有机溶剂（如松脂油、去污油）或湿的布块擦拭，这些都是造成伤痕、生锈的主要原因。

最常使用在办公椅和沙发的布料，档案柜工厂其舒适的触感与丰富的花色，让传统家具的表情更为多样。一般常见的保养方法：当沾上灰尘、砂土等干性污垢时，只要轻轻拍去或用吸尘器吸净即可，至于成粒的砂土，则可用毛刷顺手向内轻刷，但不可使用硬毛刷，以免伤害布面。如果沾到饮料、果汁可先行用擦手纸巾吸去水分，便宜档案柜然后以温水溶解中性洗洁剂擦拭，再使用干净的软布擦干，最后以低温烘干即可。